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Partnerassistenz (m/w)

  • Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italien
  • 1,000 - 2,000€
  • Vollzeit
  • Online bewerben
  • Kategorie:
  • Vom:20 Sep 2017
  • Läuft ab: 33 Tage
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Arbeitsbeschreibung

Wir suchen im Raum Bozen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams (Vollzeit oder Halbtag)

Eigenverantwortliche Organisation eines Partnersekretariats
Unterstützung und Entlastung weiterer Anwälte/innen in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen (nach Vorlage oder digitalem Diktat) und Präsentationen in Deutsch Italienisch und Englisch
Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Terminkoordination und Reiseplanung
Abwicklung des Telefon- und Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie diverse weitere administrative Tätigkeiten
Ihr Profil

Sie sollten eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in (oder vergleichbar) abgeschlossen haben und vorzugsweise bereits über Berufserfahrung als Partnerassistent/in in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen. Wir erwarten Einsatzbereitschaft und hohe Motivation, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamgeist. Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere Beherrschung des MS-Office-Pakets, gute Englischkenntnisse und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten, sowie sicheres, freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus.

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